Come restare agili, eccellere e guidare il cambiamento?

Il 2026 non sarà l’anno in cui arriva l’AI.
Sarà l’anno in cui l’AI diventa un'infrastruttura così come le ferrovie, le strade. L'anno in cui la sicurezza informatica e digitale non dipende dall'antivirus ma, come un veggente diventa preventiva, oltre che a restare difensiva. È l'anno in cui una parola difficile come privacy diventa un animale domestico da adottare, una vera e propria leva di fiducia che attrae e infine l'anno dove la dimensione locale delle attività aziendali smette di essere un mero limite fisico.

Per le PMI, freelance e realtà territoriali, in Ticino, Svizzera e Europa, è sembrato un mondo a parte guardare al futuro tecnologico. Invece diventa come essere un aquila leggera e agile che non ha bisogno di competere con le multinanzionali.

Il futuro per queste realtà è usare meglio ciò che già esiste, con una strategia, strumenti giusti e una mentalità catalizzatrice e proattiva. Infatti uno dei ruoli che dovrà trasformarsi è la figura del contabile, ma anche quella dell'imprenditore che amministra la propria azienda.

Le piccole realtà vivono oggi una tensione costante:

• i costi da sostenere sono in aumento
• le normative stringenti costringono a cambiare
• le minacce digitali sono sempre più sofisticate
• la pressione tecnologica continua ormai da anni
• il budget e il tempo a disposizione sono limitati

Molti imprenditori reagiscono chiudendosi, rimandano investimenti, bloccano l’innovazione, o almeno la trasformazione e tengono tutto così com’è.

Il problema principale è che l’inazione oggi è una scelta attiva e quasi sempre è la scelta sbagliata, soprattutto quando tutto cambia velocemente come un treno che si ferma solo per qualche secondo in stazione e poi riparte.

Il contesto del 2026 è ormai chiaro e definito:

• la IA è sempre più autonoma
• la cybersecurity è guidata dall'IA
• le normative sulla privacy da rispettare e per qualcuno ancora da adeguarsi
• la dipendenza da software americani diventa sempre più rischiosa

Non capire queste dinamiche non significa restare fermi. Significa scivolare lentamente fuori mercato, restare fermo in una stazione destinata a scomparire, perché non passeranno più treni e l'ultimo è già passato.

L’errore più diffuso è comportarsi da guardiano, da conservatore che vuole semplicemente proteggere la cassa, che taglia tutto ciò che non è indispensabile nel breve termine, che vede la tecnologia come un costo, che rimanda le decisioni strategiche.

Non è una colpa, è una reazione umana e comprensibile, ma i dati di società di consulenza globale come Gartner, su cui si basa questo mio articolo, mostrano che nel medio periodo questa postura distrugge il valore che si può continuare a creare in futuro.

Il guardiano difende il presente, ma il problema è che il mercato non aspetta nessuno. Grandi aziende hanno negato il cambiamento fallendo, e la storia di queste aziende note continuerà a ripetersi quando il cambiamento incontrerà occhi che non vogliono guardare.

La soluzione per surfare sulle orme del cambiamento senza tuttavia stravolgere tutto è diventare un catalizzatore, essere proattivi, usare la prudenza per creare la giusta flessibilità, investire dove si può amplificare l’efficienza, trasformare i vincoli di legge in vantaggi e usare la tecnologia come moltiplicatore per continuare a eccellere.

Non bisogna mai correre dietro alle tendenze, ma è necessario scegliere strumenti sostenibili, controllabili, coerenti con la propria realtà. Proprio per questo la mia filosofia che è stata abbracciata da oltre 100 clienti in continuo aumento è: Resta agile. Continua a eccellere. Guida il cambiamento.

Ecco dunque come procedere oggi e nel prossimo futuro, step by step:

1. Cambia la tua identità prima del software

Smetti di chiederti quanto costa cambiare e inizia a chiederti cosa ti libera tempo, errori e dipendenze. Se vuoi essere un atleta del tuo mestiere devi scegliere di essere un atleta professionista prima di tutto.

2. Parti da una contabilità che guarda avanti

Sfrutta strumenti come Banana Contabilità Plus non solo per registrare, ma per simulare scenari futuri, prevedere la liquidità investendo, leggere l’impatto delle decisioni prese. La contabilità diventa oggi uno strumento strategico, non più un solo obbligo fiscale che scatta una fotografia del passato.

3. Introduci l’AI dove può eliminare attrito

Non adottare l'AI ovunque, non siamo ancora pronti per fargli prendere decisioni autonome, fallo solo dove automatizza processi ripetitivi, supporta operatività e decisioni. Non toccare dati sensibili o dati personali senza controllo. Sfrutta agenti semplici, orchestrazioni di agenti AI leggere, sempre con l'essere umano che supervisiona con una criticità adeguata alla situazione.

4. Passa alla cybersecurity preventiva, prima di quelle difensiva

L'antivirus non basta più da molto tempo. Serve un monitoraggio comportamentale, backup sovrani, custoditi bene e con un funzionamento comprovato, regole e disposizioni chiare interne all'azienda, controllo degli accessi ai sistemi informatici e anche agli accessi fisici. Tuttavia è meglio adottare poche misure fatte bene che molte fatte a metà.

5. Riporta i tuoi dati a casa

La sovranità digitale non è un'ideologia politica nata in un contesto geopolitico turbolento, è ottenere continuità operativa e garanzie di conformità legale. Scegli cloud svizzeri, hosting locali, scegli di mantenere il controllo su dove si trovano i tuoi dati. Queste scelte oggi sono anche marketing che instaura fiducia con i tuoi clienti.

6. Pianifica più futuri, non solo un budget annuale

Sfrutta la tecnica della stima a 3 punti per fare uno scenario futuro ottimista, pessimistico e realistico. Chi decide prima, decide meglio con qualsiasi contesto si verifichi.

Ecco quindi un esempio concreto di quello che hai appena letto:

Un imprenditore locale gestisce la contabilità, i clienti, il marketing, la sicurezza.

Con Banana Contabilità Plus automatizza le importazioni degli estratti conto bancari, crea previsioni di liquidità, simula l’effetto di perdere o acquisire clienti, o di scelte di investimenti.

Grazie a una IA europea e conforme analizza i dati anonimizzati o pseudonominizzati, prepara comunicazioni interne e esterne, supporta decisioni aziendali.

Con un cloud svizzero protegge i suoi dati, resta conforme, evita rischi e multe, comunica affidabilità e instaura fiducia.

Non lavora di più, ma lavora meglio e mitiga e evita sorprese gravi e persino fallimentari.

Nel contesto 2026 e futuro, le PMI e realtà locali devono passare da una postura difensiva come fossero un guardiano a una postura strategica come fossero un catalizzatore della loro continuità aziendale. L’adozione intelligente di strumenti come Banana Contabilità Plus, l’uso mirato e conforme dell’IA, la cybersecurity preventiva, la sovranità digitale e la pianificazione degli scenari permettono di restare agili, conformi e competitivi anche con budget ridotti. La tecnologia non sostituirà l’uomo, ma ne amplificerà le sue capacità se integrata con metodo adeguato e rigore.

Resta agile, continua a eccellere, guida il cambiamento.