Per anni la funzione del contabile, anche nelle piccole realtà, è stata vista come fosse una funzione di difesa, ossia controllare i costi, proteggere la liquidità e evitare rischi. Oggi questo approccio non basta più.

Secondo le analisi della società di consulenza globale Gartner, il ruolo del contabile sta vivendo una trasformazione profonda, da guardiano sta passando a una funzione da catalizzatore del cambiamento.
E questa trasformazione non riguarda solo i CFO delle multinazionali, ma tocca direttamente anche:

• piccoli imprenditori
• freelance
• associazioni
• studi professionali svizzeri

Perché la finanza non è più solo come numeri da chiudere o impacchettare, ma è una leva per decidere dove andare e come farlo.

Il contesto attuale è instabile, anche per chi opera localmente in Svizzera:

• costi energetici e operativi variabili
• pressione normativa (LPD, GDPR, obblighi di sicurezza e tracciabilità)
• digitalizzazione accelerata
• carenza di competenze digitali sul mercato
• meno tempo e meno margine di errore

Molte piccole realtà reagiscono in modo istintivo bloccando investimenti, riducendo tutto al minimo e guardando solo al saldo bancario.

È una reazione comprensibile, ma i dati mostrano che questa mentalità difensiva genera più danni che benefici nel medio periodo.

L’errore più frequente è confondere la prudenza con l'immobilismo.

Il guardiano dei conti, ossia il contabile o l'imprenditore che guarda solo al breve termine, protegge lo status quo, rinvia decisioni strategiche e considera la tecnologia un costo.

Secondo Gartner, oltre il 90% delle aziende che restano bloccate in questo ruolo subisce conseguenze negative, perché perde opportunità, capacità di adattamento e visione.

Nelle piccole realtà questo errore è ancora più pericoloso, perché spesso non c’è un cuscinetto.

La soluzione è un cambio di identità, prima ancora che di strumenti software. Soprattutto quando alcune aziende propongono prima di tutto il software come fosse l'unico vero e proprio cambiamento da adottare.

Diventare catalizzatori del cambiamento significa:

• mantenere il controllo finanziario valutando scenari di liquidità futura diversi
• usare i numeri per prendere decisioni strategiche, nel breve, medio e lunto termine
• investire dove serve veramente
• restare flessibili perché il contesto moderno cambia costantemente

Il catalizzatore del cambiamento non spende di più, ma spende meglio.

Ed è qui che il modello di Gartner diventa estremamente rilevante anche per le aziende locali in Svizzera e in Italia:

1. Cambia il modo in cui guardi la contabilità

La contabilità non serve solo a chiudere l’anno o ad adempiere a un obbligo.
Serve a capire cosa funziona e cosa no, mentre stai lavorando e non un anno dopo.

2. Automatizza ciò che non crea valore

Gartner evidenzia la fine della personalizzazione transazionale, perché le attività ripetitive devono essere automatizzate.

Per una PMI svizzera questo significa:

• importazione degli estratti conto elettronici automatici
• regole di completamento automatico per registrare quotidianamente con pochissimo sforzo
• meno tempo su registrazioni contabili manuali

3. Usa strumenti semplici ma strategici

Non servono gestionali, software, ERP complessi. Servono strumenti comprensibili che permettano di simulare, prevedere, confrontare scenari e di farlo in modo semplice.

4. Passa da un contesto di budget a un contesto di direzione

Il budget non è un foglio Excel statico da copiare e incollare dall'anno precedente, è la bussola della tua attività aziendale.

La funzione contabile diventa una guida e non un freno.

5. Integra contabilità, operazioni e marketing

Gartner sottolinea che i ruoli contabili oggi collaborano con marketing, vendite e gestione delle operazioni.

Nelle piccole realtà questo è un vantaggio perché ci sono meno silos, esiste più visione d’insieme e le decisioni possono essere più rapide.

Ne ho parlato in 4 articoli dedicati sulla Contabilità Aumentata di come applico la contabilità, i dati e il marketing per comprendere il motore della mia attività aziendale.

6. Costruisci flessibilità prima della crisi

Durante il Covid, i catalizzatori del cambiamento hanno investito dove serviva perché era necessario adattarsi a qualcosa di nuovo: cloud, collaborazione digitale, nuovi canali e strumenti digitali.

I guardiani del passato, ossia i contabili che scattano fotografie del passato, hanno solo tagliato i costi.

I risultati però sono stati diversi e te li mostro con un esempio:

Un piccolo imprenditore o freelance in Svizzera usa una contabilità sempre aggiornata durante l’anno, monitora liquidità e margini, collega costi, servizi e risultati, simula scenari realistici.

In questo modo:

• sa quando e quanto può investire
• sa quando e quanto deve rallentare
• prende decisioni tempo prima, e non dopo un anno

Non diventa un semplice contabile finanziere. Diventa un catalizzatore, una persona proattiva, un imprenditore consapevole.

La trasformazione della contabilità descritta da Gartner verso il 2030 riguarda anche i piccoli business locali in Svizzera e in Italia. Il passaggio da un approccio guardiano a uno catalizzatore richiede un cambio di identità: dalla sola protezione dei conti all’uso strategico dei dati finanziari per guidare decisioni, investimenti e adattamento. Automatizzare le attività a basso valore, integrare marketing e operazioni, mantenere flessibilità e usare strumenti semplici, ma potenti e intelligenti permette alle PMI, ai freelance e alle associazioni di restare agili, resilienti e competitive in un contesto instabile.

Resta agile, continua a eccellere, guida il cambiamento.