Se lavori in contabilità o gestisci i conti di un’azienda, di un’associazione o della tua attività da freelance, probabilmente hai vissuto questa scena:
apri un file di contabilità, inizi a lavorare… e dopo mezz’ora ti accorgi che non era la versione più recente.
Morale? Ore buttate, dati incoerenti e in certi casi, errori che richiedono ancora più tempo per essere sistemati.
Nella mia esperienza con le PMI locali, le associazioni e i professionisti, questo è uno dei problemi più frequenti e sottovalutati. E non riguarda solo la contabilità: è un sintomo di un’organizzazione documentale poco allineata ai bisogni reali di oggi.
Qui entra in gioco Microsoft OneDrive integrato con Banana Contabilità+.
Non parliamo di "un altro servizio cloud" qualunque, ma di un sistema che trasforma il modo in cui gestisci e condividi i file di contabilità:
- Sempre sincronizzati su più dispositivi, in tempo reale.
- Nessun doppione: un solo file aggiornato per tutti, senza versioni sparse in giro.
- Accesso controllato: decidi chi può vedere, modificare o solo consultare i dati.
Il bello? È una soluzione accessibile anche per chi ha budget ridotti e non vuole stravolgere la propria infrastruttura informatica.
Dal piccolo imprenditore che vuole più tempo per seguire i clienti, al responsabile di un’associazione che deve tenere ordine nei conti, fino al freelance che gestisce più lavori contemporaneamente, questa combinazione è un “game changer”:
- Riduce i tempi morti: niente più email con allegati da aggiornare o chiavette USB.
- Previene errori: il file è sempre quello giusto.
- Migliora la sicurezza: con Microsoft 365 e One Drive for Business hai anche backup delle versioni precedenti, protezioni avanzate e più controllo sui dati.
E la cosa più importante è che ti permette di lavorare in modo più agile, concentrandoti sulle decisioni e non sulla gestione dei file.
Non consiglio Google Drive per questioni legate alla privacy dei dati e alle normative in vigore in Svizzera tramite la LPD e quelle europee tramite il GDPR. Microsoft OneDrive è la soluzione più vicina alle PMI e che si può gestire a livello di privacy e trasferimento dati. Infatti è possibile scegliere dove archiviarli.
Se oggi i tuoi file di contabilità sono sparsi tra PC, email e cartelle di rete, stai già pagando un "costo nascosto" in tempo, errori e inefficienza.
Con OneDrive e Banana Contabilità+ puoi avere ordine, sicurezza e accessibilità ovunque. Senza complicazioni.
Scrivimi se vuoi capire come impostarlo nella tua realtà. Che tu sia un’azienda, un’associazione o un freelance, possiamo costruire insieme una gestione documentale semplice, sicura e su misura per te.
Resta agile. Continua a eccellere. Guida il cambiamento.